 | 61. Almen regel | 63. Konventionelt navn |  |
62. Varierende navneformer i materialerne
Almen regel..
62A Kort form..
62A1 Initialord..
62A2 Stavelsesord..
62B Officiel form..
62C Dominerende form..
62D Senest anvendte form..
Forbemærkning. Denne regel anvendes, hvis den almene regel i § 61 ikke er tilstrækkelig, og hvis reglerne i § 63 om et konventionelt navn ikke kan anvendes.
Reglen suppleres af § 64 med hensyn til sprog.
Hvis der i det eller de materialer, der er til rådighed ved etableringen af navneformen, findes varierende navneformer, anvendes en form, der optræder i formelle sammenhænge (f.eks. over titlen eller i en formel forlags- eller ophavsangivelse) frem for en form, der optræder i løbende tekst eller i titler.
Varierende navneformer omfatter ikke tidligere eller senere navne, som korporationen formelt har forladt eller antaget. Sådanne navne er behandlet i § 68 samt i kapitel 5 .
Hvis navnet findes stavet på forskellige måder, foretrækkes den dominerende stavemåde, medmindre den sjældnere form skyldes en officiel ændring af retskrivningen; i så fald foretrækkes den nye retskrivnings form. Er det usikkert, hvilken stavemåde der dominerer, og er der ikke tale om en retskrivningsreform, foretrækkes den form, der optræder i det først katalogiserede materiale.
Hvis varierende former af navnet optræder i formelle sammenhænge i det eller de materialer, der er til rådighed ved etableringen af navneformen, vælges en form efter nedenstående regler, der gælder i den anførte orden .
Når en navneform er vedtaget, ændres den ikke, før det er konstateret, at den ændrede form er stabil. En sådan ændring behandles som et navneskifte, jf. § 68 .
Hvis en af de former, der optræder i formelle sammenhænge i materialerne, er en kort form, der er tilstrækkelig for bibliografisk identifikation, anvendes denne form.
Hvis korporationen har anvendt en kort form bestående af begyndelsesbogstaverne i navnets ord eller vigtigste ord, anvendes denne form, når det skønnes, at korporationen er bedst kendt under denne form. Initialernes betydning kan forklares i en note.
Hvis korporationen har anvendt en kort form bestående af stavelser hentet fra navnets ord eller vigtigste ord, eller en kombination af stavelser og begyndelsesbogstaver, anvendes denne form.
Hvis varierende former i materialerne ikke omfatter en kort form, der er tilstrækkelig for bibliografisk identifikation, foretrækkes navnets officielle form, uanset hvor den findes.
Hvis en kort form ikke findes, og hvis den officielle form ikke kendes, foretrækkes den form, der dominerer i de af korporationens materialer, der er til rådighed ved etableringen af navneformen.
Er der tvivl med hensyn til en dominerende form, foretrækkes den form, der på katalogiseringstidspunktet ses senest anvendt i de materialer, der er til rådighed ved etableringen af navneformen. Denne form bibeholdes som vedtagen navneform, indtil der er tilstrækkelig grund til at anvende en anden.
